近日，《中國(guó)民主促進(jìn)會(huì)會(huì)員檔案管理辦法》已經(jīng)民進(jìn)十四屆二十六次主席辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)，辦法全文如下。

中國(guó)民主促進(jìn)會(huì)會(huì)員檔案管理辦法

（2020年10月30日民進(jìn)十四屆二十六次主席辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)，2020年11月11日民進(jìn)中央發(fā)布）

　　第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)員檔案管理工作，根據(jù)《中國(guó)民主促進(jìn)會(huì)會(huì)員工作條例》，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱會(huì)員檔案，是指證明會(huì)員身份、記載會(huì)員會(huì)內(nèi)表現(xiàn)的文件材料。

　　第三條 會(huì)員檔案包括：

　　（一）入會(huì)材料。主要包括入會(huì)申請(qǐng)書(shū)，《中國(guó)民主促進(jìn)會(huì)入會(huì)申請(qǐng)表》，入會(huì)培養(yǎng)考察材料等;

　　（二）會(huì)籍變更材料;

　?。ㄈ┙M織關(guān)系轉(zhuǎn)移材料;

　?。ㄋ模?huì)內(nèi)紀(jì)律處分材料;

　?。ㄎ澹┢渌牧?。

　　第四條 按照會(huì)員屬地管理的原則，省級(jí)組織負(fù)責(zé)本省會(huì)員檔案的相關(guān)工作。省轄市級(jí)組織或省級(jí)組織負(fù)責(zé)建立并管理會(huì)員檔案。會(huì)員檔案管理要遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》。

　　第五條 應(yīng)按照“一人一檔”的原則建立會(huì)員檔案。退會(huì)、開(kāi)除會(huì)籍的會(huì)員，死亡會(huì)員的檔案須另行保存?zhèn)洳椋坏娩N(xiāo)毀。

　　第六條 省級(jí)組織或省轄市級(jí)組織應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)員檔案的管理，主要職責(zé)是：及時(shí)收集、鑒別和整理會(huì)員檔案材料，及時(shí)增補(bǔ)所缺材料；按照規(guī)定辦理會(huì)員檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；做好會(huì)員檔案的安全、保密、保管和保護(hù)工作。

　　會(huì)員檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好工作交接。

　　第七條 會(huì)員檔案材料的收集應(yīng)當(dāng)真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范，可根據(jù)工作需要不斷充實(shí)完善會(huì)員檔案內(nèi)容。

　　第八條 會(huì)員檔案材料歸檔前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查鑒別，重點(diǎn)審查是否辦理完畢，材料是否齊全完整、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備，對(duì)缺少的材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集補(bǔ)充。

　　第九條 應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)員檔案進(jìn)行新材料的補(bǔ)充和整理工作。

　　第十條 會(huì)員檔案原則上不對(duì)外提供使用，除組織人事部門(mén)因工作需要外，任何人不得查借閱會(huì)員檔案。查借閱會(huì)員檔案，必須履行相關(guān)手續(xù)，遵守相關(guān)規(guī)定。

　　第十一條 會(huì)員檔案應(yīng)隨著會(huì)員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移及時(shí)轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞會(huì)員檔案一般采取郵寄方式，不得交由會(huì)員本人自帶。轉(zhuǎn)遞檔案要填寫(xiě)《中國(guó)民主促進(jìn)會(huì)會(huì)員檔案轉(zhuǎn)移通知》，詳細(xì)登記轉(zhuǎn)遞情況。轉(zhuǎn)出組織轉(zhuǎn)遞會(huì)員檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)保證會(huì)員檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整，填寫(xiě)《會(huì)員檔案材料清單》，密封包裝并加蓋公章；移交會(huì)員檔案正本，留存副本備查。轉(zhuǎn)入組織收到會(huì)員檔案后，應(yīng)當(dāng)審核檔案的真實(shí)性和完整性，核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出組織。會(huì)員檔案轉(zhuǎn)遞一般應(yīng)當(dāng)在3個(gè)月內(nèi)完成。

　　第十二條 省級(jí)組織或省轄市級(jí)組織應(yīng)當(dāng)定期檢查會(huì)員檔案工作，制定和完善相關(guān)制度和管理措施，提高檔案管理工作水平，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)員檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

　　第十三條 本辦法由民進(jìn)中央組織部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十四條 本辦法自2021年1月1日起施行。